Khi làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, học sinh Việt Nam cần chú ý nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Từ việc điền thông tin chính xác, chuẩn bị giấy tờ tài chính đầy đủ đến dịch thuật công chứng cẩn thận, mỗi bước đều cần sự kỹ lưỡng.
Cùng Newworld tìm hiểu về những lưu ý quan trọng giúp bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh ngay dưới đây nhé!
1. Hồ sơ xin visa du học là gì?
Theo Đại sứ quán Hàn Quốc, visa xin du học Hàn Quốc là một loại chững nhận quan trọng do chính phủ Hàn cấp cho nước ngoài.
Visa du học Hàn hay còn được gọi là Thị thực du học Hàn giúp du học sinh xuất nhập cảnh, lưu trú tại khu vực xin cấp. Đồng thời giúp du học sinh được công nhận là sinh viên chính thức tại trường Đại học tại Hàn.
Hồ sơ xin visa du học Hàn sẽ được nộp lên Trung tâm visa Hàn (KVAC).
2. Điều kiện xin visa du học Hàn là gì?
Để xin được visa du học Hàn Quốc, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có thư mời tham dự vào một khóa học tại Hàn Quốc
- Có khả năng đọc, hiểu tiếng Hàn hoặc tiếng Anh cơ bản
- Đáp ứng đủ điều kiện về tài chính
Trong đó, điều kiện để nhận được thư mời tham dự chương trình du học là:
- Tốt nghiệp THPT hoặc Cao đẳng, Đại học
- Độ tuổi: từ 18-28 tuổi
- Không mắc các bệnh truyền nhiễm như: lao phổi, viêm gan B, viêm gan C, HIV,…
- Không có tiền án, tiền sự, không có người thân cư trú bất hợp pháp bên Hàn.
- Khi bị trượt phỏng vấn Đại sự quán thì phải đợi qua hết 03 tháng để tiếp tục nộp hồ sơ du học Hàn.
3. Những giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hồ sơ xin visa du học Hàn
3.1. Đơn xin visa (Visa Application Form)
- Truy cập vào website chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
- Truy cập phần Đơn xin cấp Visa sau đó điền thông tin theo mẫu đó.
3.2. Giấy tờ học tập
Giấy tờ chứng minh học lực cao nhất:
- Bản gốc giấy tờ chứng minh học lực cao nhất và bản dịch công chứng
- Nộp giấy tờ học lực được xác nhận lãnh sự trong vòng một năm kể từ ngày xin visa sau khi hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (chứng nhận của lãnh sự quán không chấp nhận)
Lưu ý: Đối với giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, căn cứ vào ngày cấp giấy nhập học, chỉ công nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời được cấp trong vòng 01 năm kể từ ngày tốt nghiệp.
Lưu ý về giấy tờ học tập:
- Giấy tờ học tập phải có dấu và có xác nhận rõ ràng, chính xác từ ban giám hiệu nhà trường mà bạn theo học
- Phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
- Phải được tiến hành hợp pháp hóa bằng tem vàng của Bộ Ngoại giao và tem tím của Đại sứ quán. Tại New World có hỗ trợ hoàn thiện thủ tục này cho bạn.
3.3. Giấy tờ thân nhân
3.3.1. Giấy tờ của du học sinh
- Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Hàn Quốc và bản sao hộ chiếu.
- Căn cước công dân: được dịch và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Giấy khai sinh: được dịch và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
3.3.2. Giấy tờ của người bảo lãnh
Người bảo lãnh tài chính là người chi trả toàn bộ học phí và sinh hoạt phí cho du học sinh tại Hàn Quốc. Về nguyên tắc, bố mẹ sẽ là người bảo lãnh tài chính cho du học sinh.
Một số quy định về người bảo lãnh:
- Trong trường hợp bố hoặc mẹ đã qua đời, đã ly dị có giấy của tòa, người bảo lãnh sẽ là một trong hai người còn lại.
- Trong trường hợp cha mẹ đã qua đời, người nuôi dưỡng như ông, bà, anh chị em ruột,… sẽ được xác nhận là người bảo lãnh.
- Trong trường hợp sinh viên có người thân tại Hàn, du học sinh sẽ được bảo lãnh từ đầu Hàn Quốc. Trong trường hợp này sẽ cần một bộ hồ sơ đặc biệt xác nhận từ phía Hàn Quốc.
Giấy tờ cần cung cấp:
- Căn cước công dân: được công chứng và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
- Sổ hộ khẩu: được công chứng và dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
3.4. Giấy tờ tài chính
Một bộ hồ sơ chứng minh tài chính hoàn chỉnh bao gồm có 3 nhóm giấy tờ:
- Giấy xác nhận công việc và thu nhập của người bảo lãnh tài chính
- Sổ tiết kiệm
- Các giấy tờ hỗ trợ tài chính khác
3.5. Giấy khám sức khỏe
Kể từ ngày 2/3/2016, trường hợp có mong muốn lưu trú tại Hàn Quốc từ 91 ngày trở lại phải nộp phiếu khám sức khỏe lao phổi.
Địa chỉ khám được Đại sứ quán trực tiếp chỉ định từ ngày 04/5/2020:
- Bệnh viên Lao phổi TW
- Phòng khám gia đình Hà Nội
- Bệnh viên đa khoa tư nhân Tràng An
- Bệnh viện Bảo Sơn
- Bệnh viện Hồng Ngọc
- Bệnh viện Chợ Rẫy
- Bệnh viện Phước An
4. Giấy tờ gửi từ trường đại học về để hoàn chỉnh bộ hồ sơ xin visa du học Hàn
Phần cuối cùng để hoàn thiện một bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc là ba loại giấy tờ chính được phía bên trường Hàn gửi về. Bao gồm:
- Thư mời gốc hoặc mã code visa
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Kế hoạch học tập của trường
5. Các bước làm hồ sơ xin visa du học Hàn
5.1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của bạn vào đơn xin cấp visa du học Hàn theo mẫu của Đại sứ quán.
- Hộ chiếu và bản sao hộ chiếu
- 1 ảnh (ảnh nền trắng kích cỡ 3.5×4.5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Giấy nhập học
- Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc chứng nhận mã số kinh doanh) của cơ quan đào tạo.
- Bản sao số CCCD
- Phiếu xét nghiệm kết quả bệnh lao phổi (được cấp bởi bệnh viện do Đại sứ quán chỉ định)
- Mẫu đăng ký thông tin của người xin cấp visa du học/học tiếng
5.2. Nộp hồ sơ xin visa du học
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc gần nhất.
- Đến đúng lịch hẹn và nộp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ yêu cầu.
5.3. Phỏng vấn (nếu có)
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn (nếu được yêu cầu). Hãy tự tin, trung thực và trả lời chính xác các câu hỏi của nhân viên lãnh sự.
5.4. Chờ kết quả và nhận visa
- Theo dõi tình trạng hồ sơ và chờ thông báo kết quả từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa D-4-1.
5.5. Chuẩn bị cho chuyến đi
- Chuẩn bị hành lý và vé máy bay
- Hãy đảm bảo rằng bạn mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, visa, giấy báo nhập học, và các giấy tờ cá nhân quan trọng khác.
6. Những lưu ý trong quá trình làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Trong quá trình làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, bạn cần lưu ý những điều sau để tránh những thiếu sót và rủi ro không đáng có:
- Kiểm tra kỹ yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Lưu ý là yêu cầu và quy định có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, hãy thường xuyên cập nhật thông tin từ trang web chính thức, tránh để lỡ mất những thông tin thay đổi quan trọng.
- Điền thông tin chính xác và đầy đủ. Nhớ rằng bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến hồ sơ của bạn bị từ chối. Tương tự, đối với các giấy tờ dịch thuật và công chứng cũng cần đảm bảo độ rõ ràng và chính xác tuyệt đối.
- Trước khi nộp, hãy kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ nhiều lần để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào và tất cả đều hợp lệ. Đồng thời, hãy lưu giữ một bản sao của toàn bộ hồ sơ để phòng trường hợp cần thiết hoặc khi có yêu cầu bổ sung.
- Nếu bạn phải tham gia phỏng vấn, hãy chú ý đến tác phong và trang phục nghiêm túc, lịch sự. Chuẩn bị kỹ lưỡng câu trả lời cho các câu hỏi có thể được đưa ra.
7. Ngày hội du học Hàn Quốc
Tháng 7 này, tại Hải Dương sẽ diễn ra ngày hội du học Hàn. Sự kiện được đồng tổ chức bởi trường Đại học Keimyung và New World.
Thông tin ngày hội
Sự kiện “NGÀY HỘI DU HỌC HÀN QUỐC”
- Địa điểm: Thành phố Hải Dương
- Thời gian: 07/07/2024
- Thời gian nhận đăng ký: 15/5 – 30/6/2024
Nội dung chia sẻ:
- Tại đây, học sinh sẽ được nghe chia sẻ về các chính sách, điều kiện du học Hàn mới nhất 2024.
- Được tham gia phỏng vấn trực tiếp với trường. Có cơ hội nhận 02 suất học bổng trị giá lên đến 50 triệu đồng, 50 suất học bổng 6 triệu đồng.
- Ngoài ra, các học sinh tham gia sẽ được nhận nhiều phần quà ý nghĩa. (Tai nghe bluetooth, vali, túi vải, bình nước,…) Hoặc một bộ ấm xuyến cao cấp của New World cho các bậc phụ huynh.
Khách mời của sự kiện:
- Thầy Shin Sang Soo – Trưởng phòng giao lưu quốc tế Đại học Keimyung;
- Thầy Lê Xuân Hậu – CEO Tập đoàn NEW WORLD;
- Hiệu trưởng các trường THPT;
- Phụ huynh và các em học sinh ở các trường THPT
8. Liên hệ công ty cổ phần New World
Tóm lại, khi làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc năm 2024, hãy lưu ý chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chính xác và đầy đủ. Đảm bảo dịch thuật công chứng các giấy tờ cần thiết và chứng minh tài chính rõ ràng. Luôn kiểm tra yêu cầu cụ thể từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn (nếu có) với tác phong nghiêm túc và tự tin.
Công ty Cổ phần New World có trụ sở chính ở Hải Dương và cvăn phòng chi nhánh tại các tỉnh. Là đối tác uy tín của các trường THPT ở nhiều tỉnh thành. Đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm, tận tình, trách nhiệm. Thủ tục làm hồ sơ uy tín, nhanh, gọn, tận tâm. Khi đăng ký đi du học Hàn ở New World, bạn còn có thể tùy chọn trường, khu vực tại Hàn theo nhu cầu và mong muốn của bản thân. Mời bạn điền thông tin dưới phần bình luận cuối bài hoặc liên hệ 0867426 336 để trở thành sinh viên du học Hàn cùng Newworld ngay nhé!
- Hotline/zalo: 0867426 336
- Email: duhocquoctenewworld@gmail.com
- Fanpage: Du học Hàn Quốc New World
- Google map: Cơ sở đào tạo du học Newworld
- Điền vào form đăng ký TẠI ĐÂY.
