Xin visa du học Hàn Quốc là bước quan trọng để các bạn học sinh, sinh viên Việt Nam hiện thực hóa ước mơ du học. Trong năm 2024, quy trình và thủ tục xin visa đã có nhiều cập nhật mới. Để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và hiểu rõ các điều kiện là rất cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước xin visa du học Hàn Quốc mới nhất.
Bước 1: Xin thư mời học hoặc mã code visa theo thủ tục xin visa du học Hàn
Thư mời học và mã code là gì?
Thư mời học
Là giấy xác nhận của trường đại học Hàn Quốc về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học tại trường. Thư mời học xác nhận bạn có đủ điều kiện để theo học tại trường. Đây là một trong những giấy tờ cần thiết để xin visa du học.
Mã code visa
Là mã số được Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc cấp sau khi trường đại học gửi hồ sơ của bạn lên để xin visa. Khi có mã code này, bạn sẽ được Đại sứ quán Hàn Quốc cấp visa mà không cần tham gia phỏng vấn trực tiếp, giúp quá trình xin visa nhanh chóng và thuận lợi.
4 bước xin thư mời học và mã code chuẩn quy trình thủ tục xin visa
Nộp hồ sơ xin học sang trường
Sau khi chọn được trường đại học và ngành học phù hợp với nguyện vọng của mình, bạn hãy liên hệ với nhà trường để nhận thông tin cụ thể về yêu cầu và thủ tục nộp hồ sơ. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học theo yêu cầu của trường bao gồm các loại giấy tờ học tập, giấy tờ tài chính, giấy tờ cá nhân của học sinh và thân nhân của người bảo lãnh.
Tham gia phỏng vấn trường
Có hai cách phỏng vấn. Hoặc nhà trường sẽ gặp gỡ trực tiếp học sinh tại công ty tư vấn du học có liên kết trực tiếp với trường. Hoặc phỏng vấn qua Internet (Zoom, Skype).
Nhận invoice và nộp tiền
Sau kỳ xét hồ sơ và phỏng vấn vào trường, học sinh nhận được kết quả đỗ sẽ được trường Hàn gửi xác nhận nộp tiền invoice.
Invoice sẽ hiện thị thông tin của học sinh, các khoản chi phí cần đóng và tài khoản ngân hàng để học sinh có thể nộp tiền. Thời gian nộp tiền trung bình là 1 tuần sau ngày Invoice được phát hành.
Nhận thư mời hoặc mã code visa thẳng
- Đối với trường hợp nhận thư mời
Với các trường không xin mã code, thư mời sẽ được gửi trực tiếp về Việt Nam cho học sinh sau ngày nộp tiền khoảng 2 tuần.
- Đối với trường hợp nhận mã code visa
Với các trường ra mã code sẽ trực tiếp nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh và xin mã code visa cho học sinh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa theo thủ tục xin visa du học Hàn
Bộ hồ sơ hoàn chỉnh của thủ tục xin visa gồm những gì?
Một bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc hoàn chỉnh bao gồm những giấy tờ cơ bản sau:
- Mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại sứ quán và Lãnh sự quán
- Giấy tờ cá nhân của người xin visa
- Giấy tờ học tập
- Giấy tờ nhân thân
- Giấy khám sức khỏe
- Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh
- Và các giấy tờ gửi từ trường Đại học Hàn Quốc
Mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại sứ quán và Lãnh sự quán
Đơn xin visa du học Hàn được cập nhật theo mẫu mới nhất tại website chính thức của Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam.
Giấy khám sức khỏe
Theo Đại sứ quán Hàn Quốc, du học sinh thuộc nhóm muốn lưu trú trên 91 ngày tại Hàn Quốc phải nộp phiếu khám sức khỏe lao phổi. Dưới đây là một số địa chỉ khám sức khỏe được Đại sứ quán Hàn Quốc công nhận:
- Miền Bắc:
– Bệnh viện Lao phổi TW: số 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội
– Phòng khám Đa khoa Hồng Ngọc Keangnam: tầng 10, Keangnam Landmark 72, Phạm Hùng, Hà Nội.
- Miền Nam:
– Bệnh viện Chợ Rẫy: 201B Nguyễn Chí Thanh, P.12, Q5, TP. Hồ Chí Minh
– Bệnh viện Phước An Cơ sở 2: số 686- 688 đường 3/2, P14, Q10, TP. Hồ Chí Minh
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ làm visa du học Hàn Quốc
Khi đi xin visa, người xin visa phải trực tiếp nộp hồ sơ cho Đại sứ quán và Lãnh sự quán. Học sinh là người trực tiếp đi nộp, không chấp nhận ủy quyền hay nộp thay. Lệ phí xin visa là 50 USD.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa theo thủ tục xin visa du học Hàn Quốc
Nộp hồ sơ tại miền Bắc
- Địa chỉ nộp hồ sơ: Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội – Cơ sở 1 (Korea Visa Application Center) – Tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Lưu ý về thủ tục xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc:
– Mã code visa: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính
– Thư mời thẳng: nộp hồ sơ lần 1 và lần 2 với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa.
– Thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: nộp đầy đủ hồ sơ lần 1 và lần 2, không được miễn giảm về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Học sinh được yêu cầu nộp sổ 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc theo hình thức đóng băng tài khoản.
Nộp hồ sơ tại miền Nam
- Địa chỉ nộp hồ sơ: Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP.HCM – Cơ sở 2 (Korea Visa Application Center) – 253 Điện Biên Phủ, P7, Q3, TP.HCM
- Lưu ý về thủ tục xin visa tại Lãnh sự quán Hàn Quốc:
– Mã code visa và thư mời thẳng: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính
– Trường chứng nhận: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 9000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Sổ được trả lại ngay sau khi học sinh nộp xong hồ sơ xin visa.
– Thư mời từ trường không thuộc nhóm 1%: nộp hồ sơ đầy đủ trong một lần. Cùng các yêu cầu về tài chính theo đúng quy định của Đại sứ quán.
Bước 4: Phỏng vấn xin visa trong thủ tục xin visa du học Hàn Quốc
Cấu trúc bài phỏng vấn tại Đại sứ quán Hàn Quốc – Hà Nội
Thông thường, phỏng vấn xin visa du học tại Đại sứ quán Hàn Quốc được chia làm 2 phần. Phần một là phần thi viết bằng tiếng Hàn. Phần hai là phần phỏng vấn trực tiếp bằng hình thức hỏi đáp.
- Các chủ đề chính trong phần vấn đáp thường là:
- Giới thiệu về bản thân, học lực, gia đình, thu nhập, người thân, bạn bè tại Hàn Quốc (nếu có)
- Quá trình học tiếng Hàn tại Việt Nam
- Kế hoạch học tập tại Hàn Quốc
- Câu hỏi ngẫu nhiên, kiểm tra phản xạ
Cấu trúc bài phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc – TP. Hồ Chí Minh
Cấu trúc bài phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán tương tự như Đại sứ quán. Riêng phần thi viết bằng tiếng Hàn đầu tiên bao gồm từ 10 đến 15 câu hỏi. Nội dung câu hỏi thường được chia ra làm 4 chủ đề, bao gồm:
- Trả lời câu hỏi về bản thân, gia đình, văn hóa Hàn Quốc. Bảng chữ cái tiếng Hàn hoặc tính toán cơ bản
- Dịch tiếng Hàn sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Hàn
- Viết đoạn văn ngắn về chủ đề ngẫu nhiên
Sau khi học sinh hoàn thành bài thi viết, bên Lãnh sự quán có thể sẽ dựa vào mức độ làm bài vừa rồi để hỏi trực tiếp bằng tiếng Hàn. Nội dung vấn đáp tương tự tại Đại sứ quán Hàn Quốc.
Bước 5: Nhận kết quả xin visa sau khi hoàn thành thủ tục xin visa du học Hàn Quốc
Thời gian nhận kết quả
- Đối với mã code visa:
– Tại Hà Nội, visa được trả ra sau trung bình 2 tuần nộp mã code.
– Tại TPHCM, visa được trả sau 4 ngày đến 1 tuần nộp mã code visa du học Hàn Quốc.
- Đối với thư mời:
– Tại Hà Nội: Nếu học sinh đỗ phỏng vấn, hộ chiếu có dán kèm visa được trả sau 1 tuần phỏng vấn. Nếu học sinh không đỗ, hộ chiếu được trả lại ngay sau khi phỏng vấn.
– Tại TPHCM, học sinh không được báo kết quả phỏng vấn ngay mà phải đợi trong vòng 1 tuần.
Lưu ý khi nhận kết quả xin cấp visa
- Mang theo CCCD gốc và giấy hẹn trả kết quả visa từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
- Ăn mặc gọn gàng, lịch sự. Giữ thái độ tốt và không cười đùa gây ồn ào
- Tuyệt đối không chụp cận cảnh ảnh visa đăng lên mạng xã hội. Tránh những rủi ro không đáng có liên quan đến thông tin cá nhân của bạn bị đánh cắp bởi kẻ xấu.
Nộp lại hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Nếu không đỗ phỏng vấn lần 1, học sinh được nộp lại hồ sơ xin visa sau thời gian:
- Sau 6 tháng tại Hà Nội
- Sau 3 tháng tại TPHCM, tính từ ngày trả kết quả chưa đỗ.
Lưu ý: nếu học sinh đã trượt 1 lần, không thể xin lại được mã code nữa, chỉ có thể xin lại được thư mời nhập học.
Việc làm thủ tục xin visa du học Hàn Quốc là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ các điều kiện, quy định mới nhất. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình và những lưu ý quan trọng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm, mời bạn điền thông tin dưới phần bình luận cuối bài hoặc liên hệ 0867426 336 để được hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng hoàn tất quá trình xin visa du học Hàn Quốc nhé!
Liên hệ công ty cổ phần Newworld
- Hotline/zalo: 0867426 336
- Email: duhocquoctenewworld@gmail.com
- Fanpage: Du học Hàn Quốc New World
- Google map: Cơ sở đào tạo du học Newworld
- Điền vào form đăng ký TẠI ĐÂY.
